檔案數字化是随着計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體(tǐ)技術、存儲技術的發展而産生(shēng)的一(yī)種新型檔案信息形态。今天就來講講檔案數字化的意義與作用。

1、提高經濟效益：數字化管理檔案使傳統的以紙(zhǐ)質爲載體(tǐ)的檔案信息對象轉爲機讀檔案，不僅節約了保管費(fèi)用，節省了占地空間，而且查閱起來極爲方便迅速，從而避免了反複印制資(zī)料而造成的紙(zhǐ)張和人員(yuán)的浪費(fèi)；

2、提高辦公效率：數字化檔案管理使資(zī)料能及時歸檔，并盡快提供利用。由于信息的超時空流動，數字化檔案事實上成爲“無牆界檔案”，檔案庫也從文件實體(tǐ)的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中(zhōng)心；

3、增強檔案原件保護：将紙(zhǐ)制檔案轉變爲數字化電(diàn)子檔案後，檔案的使用更加安全。由其對曆史久遠的檔案材料，數字化處理後無疑是對其更好的保護，另外(wài)，通過檔案的數字化處理後，防止了部分(fēn)檔案篡改的行爲。